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情報セキュリティ基本方針

新三商事株式会社(以下「当社」とする)は、情報セキュリティを日常的に意識・徹底することにより、情報セキュリティ関連法令の遵守はもちろんのこと、利害関係者の情報資産の機密保持、取引における情報セキュリティの実装を図り社会的責任を果たします。 当社は、社内の情報資産を適切に管理することにより、自ら情報セキュリティを実現します。そのため、全ての従業員一人一人に対する情報セキュリティ教育をし、全社一丸となって情報セキュリティを継続的に維持してまいります。

個人情報保護方針

事業活動に伴う範囲内での利用

営業活動で発生する、申込書・注文書・納品書・送り状及び請求書、また付随します各種問合せ、照会及び管理にて使用します。これらを達成する範囲内で監督下の第三者への提供をします。

平成17年4月1日から全面施行された個人情報の保護に関する法律に沿って以下の通り取り組みます。

1)利用・取得に関して

・利用目的をできる限り特定し、利用目的の達成に必要な範囲を超えての取扱はいたしません。
・偽りその他不正な手段によっての取得はいたしません。
・本人から直接書面で個人情報を取得する場合には、あらかじめ本人に利用目的を明示します。

2)適正・安全な管理に関して

・顧客情報の漏えいなどを防止するため、個人データを安全に管理し、従業員や委託先を監督いたします。

・利用目的の達成に必要な範囲で、個人データを正確かつ最新の内容に保ちます。

3)第三者提供に関して

・個人データをあらかじめ本人の同意を取らないで第三者に提供することはいたしません。

4)開示等に関して

・個人データに関して、本人から求めがあった場合は、その開示、訂正、利用停止等を行います。

・個人情報の取扱いに関して苦情が寄せられたときは、適切かつ迅速に処理いたします。

贈収賄防止方針

CSRへの取り組みの一環として、各地域で事業を展開するにあたり、
公正で自由な競争を推進するとともに社会的責任を踏まえて贈収賄防止方針を制定しました。

新三商事株式会社
取締役社長
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